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T+首旅京倫酒店 

發布時間:2017/11/16
T+首旅京倫酒店

  T+軟件在酒店行業的應用



  酒店籌建初期考察了各品牌的管理軟件,經過管理層的一致認可,確定了用友的暢捷通T+軟件作為財務管理和庫房管理的系統,涉及到的產品包含總賬系統、T-UFO報表系統、固定資產系統和庫存管理系統。
  一、酒店特殊管理需求:1、除正常的財務財務工作外,每月末財務要分析各部門費用,涉及管理費用和經營費用的使用情況,其中餐飲部和客房部還要單獨出具一份更詳細的報表,餐飲部的報表需要細分到不同的餐飲項目,比如音樂餐廳、咖啡吧、酒吧等。客房部也要分析出不同級別客房的費用情況。
  2、固定資產的管理,酒店對客房中的家具、家電、裝飾用品等都要視為固定資產,需要每月計提折舊,還要統計所有固定資產的存放位置情況。
  3、庫房管理,存貨的分類要清晰,需要按供應商統計每個月的進貨情況,物資的領用需要庫管員開單子,領用人簽字。對于新鮮的食材做到即入即出,后廚直接領走,不存放在庫房。存貨的成本要準確。
  二、在T+軟件中,財務方面將會計科目設置成部門輔助核算,發生費用時就直接指定好部門,按照要求的格式設計報表模板,公式中直接取按科目和部門的組合來取數,即可快速得到部門費用分析表。
  固定資產入賬時可以多數量做成一張卡片,使用部門領用時,可通過資產拆分,把領走的數量拆分出來后,修改卡片上的使用部門,即可按不同的使用部門來統計資產存放情況。
  庫房管理中首先按不同的存貨種類設置存貨檔案,并設置不同的倉庫,前臺和后廚設置成單獨的倉庫,采購統一入到主倉庫,再調撥到其他倉庫,前臺與后廚都可以直接做出庫業務,新鮮食材做完采購入庫單后,直接全部轉換成材料出庫單,成本的計價方法用先進先出法,出庫單審核時自動計算成本價格,如需指定某些材料的成本,可以勾選手工確定成本的選項,即可不按計價方法自動計算了。在單據的統計表或明細表均可按照供應商進行查詢和匯總統計。
  三、通過T+軟件的實施,使得月末財務出報表的時間大幅縮減,可以及時得到所需要的數據。庫房方面通過入庫轉出庫的功能,避免了重復錄單據的工作,工作效率有所提高,每個倉庫只要一個人即可完成日常工作。到月底盤點時,直接從軟件中提取實時的庫存數據與庫房實物進行核對,統計供應商每個月的應付款情況也非常方便。財務人員也可以直接到庫存系統中查詢所需要的數據用來做賬。

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